为规范涉外票据处理工作，确保涉外经费申请、审核、换算、核准及财务核销等环节顺利进行，特制定本流程。

一、办理时间及地点

申请人或经办人需按照财务要求整理好涉外票据，票据应分类清晰，并附上相应的辅助材料，将审核材料于工作日8：30-12：00，14：30-17:30时间段内（国家法定节假日除外）提交至国际处综合科403办公室。

二、换算规则

（一）银行原始结算凭证已体现支付实时汇率或人民币金额的，以银行原始计算凭证的汇率为准，换算人民币金额。

（二）银行原始结算凭证未体现支付实时汇率或人民币金额的，按照外币支付当日的央行汇率计算；若遇节假日没有当日汇率的，以支付前或支付后最近日期的较低汇率换算人民币金额。

三、经费金额核准

国际处综合科对换算后的经费金额进行再次核准，确保金额准确无误，换算核准完毕签字后，经办人可现场取件。

四、注意事项

（一）办理论文版面费，请携带Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、论文录入或审稿通知、已见刊文章首页。

（二）办理论文润色费，请携带Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、缴费通知及文章修改页面。

（三）办理会议注册费，请携带Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、会议通知及论文首页。

（四）办理会员费，请携带Invoice/Receipt（需发票接收入收人在金额下方签字）、支付凭证。

（五）以上支付凭证包括但不限于银行卡或信用卡流水单、短信通知或银行购汇回执单等。

（六）申请人/经办人需确保提交的所有材料真实有效，如有虚假，将承担相应责任。

（七）在流程中如遇到问题，申请人/经办人应及时与国际处综合科沟通协调，确保流程顺利进行。

本流程自发布之日起执行，由手机版伟德app客户端下载官网网址是多少国际处负责解释和修订。

咨询电话：023-65362300

手机版伟德app客户端下载官网网址是多少国际合作与交流处

2025年7月12日